Era globalisasi dan era digitalisasi telah membawa dampak perubahan hampir di setiap aspek kehidupan, termasuk perubahan teknologi, khususnya teknologi informasi dan komunikasi yang digunakan oleh hampir seluruh perusahaan di dunia untuk mendukung keunggulan bersaing perusahaan. Keanekaragaman fungsi-fungsi utama dalam perusahaan berdampak terhadap beragamnya sistem informasi yang ada pada perusahaan tersebut. Keragaman sistem informasi tersebut terjadi karena informasi sudah menjadi sumber daya perusahaan yang penting dan strategis dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja perusahaan. Setiap tingkatan dalam perusahaan memiliki sistem informasi dengan karakteristik yang berbeda-beda. Oleh karena itu, sistem informasi harus dapat memberikan informasi sebagai dukungan dan layanan perusahaan sesuai tingkatannya.
Aplikasi sistem informasi perusahaan merupakan sistem berbasis komputer yang digunakan untuk memberikan dukungan terhadap seluruh pekerjaan pada semua unit atau departemen di dalam perusahaan secara sistematis.
Tujuan utama dari SIM ini adalah mengumpulkan data dari berbagai sumber dan mengolah data tersebut sehingga menghasilkan suatu informasi untuk memudahkan pihak manajemen dalam meningkatkan kualitas keputusan yang diambil guna meningkatkan produktivitas dan profitabilitas perusahaan.
Penggunaan sistem manajemen informasi ini memiliki banyak manfaat baik bagi pihak manajemen maupun untuk organisasi keseluruhan.
Berikut beberapa manfaat sistem informasi manajemen bagi sebuah perusahaan.
1. Meningkatkan Akurasi Data
Data merupakan sumber daya yang penting sebagai pendukung kebijakan yang akan diambil. Data yang akurat sangat dibutuhkan dalam sebuah bisnis karena akan berhubungan dengan keputusan strategis. Sistem informasi manajemen adalah alat yang akan memberikan data akurat yang dibutuhkan perusahaan.
Melalui sistem, data yang masuk akan diolah secara otomatis sehingga membantu tugas manajemen agar lebih efektif dan efisien. Dan dengan dukungan teknologi internet, Anda juga bisa mengambil data yang dibutuhkan pada sistem secara realtime.
2. Mempermudah Koordinasi
Sistem ini juga menyediakan layanan informasi yang dapat digunakan sebagai dasar perencanaan, pengawasan dan pengarahan pihak manajemen.
Dari data informasi yang dihasilkan, selanjutnya dapat digunakan oleh departemen atau divisi lain yang membutuhkan.
Pertukaran informasi yang tepat antar departemen mampu membentuk hubungan yang sehat dalam sebuah organisasi.
Tidak hanya itu, sistem informasi juga membantu pihak manajemen dalam pendelegasian tugas kepada pihak lain secara mudah. Koordinasi antar departemen juga dapat dilakukan secara cepat tanpa harus bertatap muka.
3. Meningkatkan Kualitas SDM
Ketika data informasi telah tersedia secara akurat dan cepat, tentu hal ini berpengaruh pada kinerja sumber daya manusia perusahaan.
Mau tidak mau sumber daya manusia yang menggunakan sistem ini harus menyesuaikan sistem kerjanya mengikuti perkembangan teknologi.
Dengan sumber daya yang berkualitas, tentu saja akan berpengaruh pada progres perkembangan bisnis Anda di masa mendatang.
4. Menekan Biaya Operasional
Ketika sistem informasi manajemen telah bekerja bagi bisnis Anda, kesalahan yang terjadi akibat human error dapat diminimalisir.
Dengan minimnya kesalahan yang terjadi, membuat produktivitas kerja SDM yang ada menjadi meningkat.
Secara bersamaan, kondisi ini membuat biaya operasional yang dikeluarkan perusahaan menjadi berkurang.
Dengan bantuan SIM, bisnis Anda menjadi lebih mudah menganalisa kinerja dari tahun ke tahun. Semua histori data dan perubahan yang terjadi telah tersimpan ke dalam sebuah sistem informasi.
